031 업무경험
인제대학교 예비군연대 전산사무원 근무
예비군연대 전산사무원 국가근로
국가근로장학생으로 인제대학교 예비군연대에서 전산사무원 업무를 맡은 경험입니다.
- 민방위·예비군 관련 공지와 시스템 입력을 보조
- 전화응대와 훈련 지원을 통해 행정 업무 정확성 학습
- 반복 업무에서 누락 없이 정리하는 습관 강화
조직과 책임
소프트웨어교육원 및 디지털정보원에서 국가근로로 근무하던 중, 남동생의 입학 지원과 관련해 입학원서 정보가 들어오는 부서에서 계속 근무하기 어려운 상황이 생겼습니다. 이후 공석이 있던 인제대학교 예비군연대에 재배정되었고, 면접을 거쳐 전산사무원으로 근무하게 되었습니다.
맡은 일
전화응대와 시스템 입력, 훈련 지원 업무를 맡았습니다. 문서 정리와 학과 공지 보조도 함께 진행했고, 교직원 민방위와 학생 예비군 관련 공지가 필요한 경우 내용을 전달하는 일을 도왔습니다. 교직원 민방위 화재대피 훈련에서는 장비 조달과 현장 사진 촬영 등 공개 가능한 범위의 스탭 보조를 진행했습니다.
협업 방식
외부에서 걸려오는 전화도 많아 처음에는 어색했지만, 직전 근무지에서 교내 내선번호와 전화 메모 방식에 익숙해진 덕분에 업무 흐름을 빠르게 따라갈 수 있었습니다. 군 관련 용어는 주변 선배들과 당시 가까이 지내던 군인 지인 덕분에 아주 낯설지는 않았고, 필요한 내용을 확인해가며 처리했습니다. 보안 서약이 필요한 업무였기 때문에 세부 절차보다 정확한 확인과 조심스러운 처리를 우선했습니다.
결과와 변화
반복적인 전산 입력과 행정 보조를 통해 정확하게 확인하고 처리하는 습관을 익혔습니다. 한 달에 한 번 진행하던 창고 전수조사는 체력적으로 쉽지 않았지만, 학교 안의 예비군/민방위 행정이 어떻게 운영되는지 가까이에서 이해할 수 있었습니다.