037 업무경험

보건안전공학과 사무실 국가근로

단기 공백이 있던 학과 사무실의 행정 보조 국가근로

졸업 직후 단기 공백이 있는 학과 사무실에 자원해 문서 취합, 입학 준비, 전화응대와 인수인계 정리를 맡은 국가근로 경험입니다.

  • 입학 준비와 학과 업무를 보조하며 행정 흐름을 경험
  • 서류작업과 전화업무를 통해 기본 업무 정확성 학습
  • 교내 조직에서 반복 업무를 안정적으로 처리
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인제대학교 국가근로장학생 경험 안에서 이어진 보건안전공학과 사무실 근무입니다. 졸업 직후 단기 근무였기 때문에, 꾸준히 한 사람이 맡는 자리보다는 공백이 있는 곳에 배정되기를 자원했습니다.

학과 사무실의 사무보조 역할로 배정되어 학과 행정 업무를 가까이에서 보조했습니다.

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입학 준비와 신규 학생회 관련 업무를 보조했고, 학과에 필요한 문서를 취합하고 자료를 만드는 일을 주로 맡았습니다. 입학생 문의가 많은 시즌이라 관련 전화 문의도 함께 응대했습니다.

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학과 사무실에서 필요한 자료를 확인하고 정리하며, 짧은 기간 안에 업무 흐름을 파악해 보조했습니다. 단기 근무였기 때문에 이후 담당자가 참고할 수 있도록 인수인계 자료도 정리했습니다.

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타 학과의 행정 흐름과 입학 시즌의 문의 대응 방식을 배울 수 있었습니다. 짧게 맡은 일이라도 다음 사람이 이어받기 쉽도록 정리해두는 습관을 다시 확인한 경험이었습니다.