제2회 싸피인의 밤

제2회 싸피인의 밤은 2024년 2월 17일 합정티라미수 합정본점에서 진행된 SSAFYnity 정기 네트워킹 행사입니다. 동문회원과 관계자가 함께 참여한 행사로, 포토월, 팀빌딩, 게임, 시상식, 후원 소개 등으로 구성되었습니다.

3대 임원진 체계에서 진행한 첫 대형 행사 중 하나였습니다. 후원 소개 코너가 추가되며 행사 흐름이 길어질 수 있었기 때문에, 참여자가 자연스럽게 따라올 수 있는 현장 운영이 중요했습니다.

행사 아이데이션과 브레인스토밍에 참여한 뒤, 실제 기획보다는 인사팀장 역할에 집중했습니다. 사전에는 접수, 명단 관리, 입금 확인, 환불 안내를 맡았고, 행사 당일에는 입장 안내와 현장 운영 보조를 진행했습니다.

참여자 응대 흐름을 사전에 정리하고, 현장에서는 입장 동선과 안내 상황을 확인했습니다. 행사가 계획된 순서대로 진행될 수 있도록 필요한 운영 보조를 맡았습니다.

후원 조율과 세부 기획은 다른 담당자가 맡았고, 인사팀은 참여자 관리와 현장 안내에 집중했습니다. 행사 구성과 현장 운영은 다른 팀과 역할을 나누어 진행했습니다.

행사 공간 변경으로 현장 동선과 안내 방식에 변수가 생겼습니다. 변경된 공간에서도 참여자가 혼란 없이 입장하고 행사에 참여할 수 있도록 현장 안내를 조정해야 했습니다.

참여자들이 행사 이후 자발적으로 뒷풀이를 이어갈 정도로 만족도가 높았습니다. 동문 네트워킹 행사로서 자연스럽게 교류가 이어진 점이 의미 있었습니다.

대형 행사에서 접수와 현장 안내는 단순한 보조 업무가 아니라 참여자의 첫 경험을 결정하는 운영 흐름이라는 점을 체감했습니다. 공간 변경처럼 예측하기 어려운 변수에 대응하는 현장 운영의 중요성도 배웠습니다.