SSAFYnity 발대식

SSAFYnity 발대식은 SSAFY 수료생들이 만든 동문회 SSAFYnity의 공식 출범을 알리는 첫 번째 행사입니다. 2022년 6월 9일 19시부터 21시까지 멀티캠퍼스 역삼 18층에서 진행되었고, 온라인과 오프라인을 병행했습니다.

SSAFY 수료 이후에도 동문들이 지속적으로 연결되고 교류할 수 있는 기반을 만들기 위한 출범 행사였습니다. 동문회원 누구나 참여할 수 있는 무료 행사로 준비되었습니다.

SSAFYnity 1대 임원진이자 기획국장으로 행사 전체 기획을 총괄했습니다. 코너별 세부 기획은 국원들에게 요청하고, 최종안을 승인하며 전체 행사 흐름을 정리했습니다.

행사 전에는 역할 분배, 큐시트 준비, 참가자 안내, 리허설을 담당했습니다. 행사 당일에는 사전 세팅과 참가자 안내를 돕고, 일부 코너 MC도 맡았습니다.

오프라인 참석자는 접수 확인 후 행사장으로 입장했고, 현장에는 다과, 포토존, 기념품 등 참가자 경험을 위한 요소가 준비되었습니다. 본 행사에서는 축하 영상, 격려사, 초대 임원진 소개, 추억 영상, 기획국 퀴즈쇼가 이어졌습니다. 이후 온·오프라인 참가자가 함께 참여할 수 있도록 네트워킹 프로그램을 운영했습니다.

SSAFYnity 1대 임원진과 함께 행사 안내, 참가자 접수, 현장 동선, 온라인 참여 흐름을 맞췄습니다. 기획국 내부에서는 코너별 담당자를 나누고, 각 담당자가 만든 기획안을 전체 행사 흐름 안에서 조율했습니다. 홍보·운영 파트와는 행사 전후 안내와 현장 대응이 이어지도록 협업했습니다.

동문회 출범 초기 행사였기 때문에 정해진 운영 기준보다 새로 정해야 하는 항목이 많았습니다. 온·오프라인을 병행하면서 현장 안내, 온라인 중계, Webex 네트워킹, 참가자 동선까지 함께 고려해야 했습니다. 100명이 넘는 규모의 행사를 운영하는 것이 처음이라 준비해야 할 변수가 많았고, 행사 전·중·후 흐름을 모두 정돈하는 일이 쉽지 않았습니다.

SSAFYnity가 공식적으로 활동을 시작하는 계기가 된 행사입니다. 현장과 온라인에서 동문들이 함께 참여했고, 기대하던 동문회가 시작되어 좋다는 반응을 많이 들을 수 있었습니다. 이후 SSAFYnity 행사와 동문회 운영이 이어질 수 있는 출발점이 되었습니다.

커뮤니티가 지속되기 위해서는 출범 단계의 메시지, 접수 흐름, 현장 운영 구조가 중요하다는 점을 확인한 행사로 정리할 수 있습니다. 특히 오프라인 현장 경험과 온라인 참여 경험을 함께 설계해야 더 많은 구성원이 동문회 활동에 진입할 수 있다는 점을 확인했습니다. 큰 행사는 좋은 아이디어뿐 아니라 역할 분배, 큐시트, 리허설, 당일 대응까지 하나의 흐름으로 관리되어야 한다는 점도 배웠습니다.