070 행사/운영

제1회 SSAFYnity 가을 운동회

사전 MC와 현장 스탭으로 참여한 SSAFYnity 동문 운동회

SSAFYnity 1대 임원진 소속으로 동문 대상 가을 운동회를 준비하고 운영한 행사 경험입니다.

  • 가을 운동회 사전 MC와 코너 안내를 담당
  • 현장 스탭으로 참가자 안전과 진행 흐름을 관리
  • 야외 행사 운영에서 즉시 대응이 필요한 상황을 경험
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제1회 SSAFYnity 가을 운동회는 2022년 10월 22일 뚝섬한강공원 축구장2에서 열린 SSAFY 동문 대상 오프라인 행사입니다. 아이스브레이킹, 팀전 게임, 응원, 마무리 이벤트까지 이어진 참여형 운동회였습니다.

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SSAFYnity가 온라인 중심의 연결을 넘어 동문들이 직접 만나 교류할 수 있는 장면을 만들기 위해 준비한 정기 행사였습니다. 발대식 이후 이어진 오프라인 행사로, 동문회가 실제 관계를 만드는 커뮤니티로 확장되는 과정에 가까웠습니다.

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행사 시작 전 사전 MC를 맡아 참가자 분위기를 열고 안내 흐름을 도왔습니다. 코너별 안내와 현장 스탭 역할을 함께 맡으며 참가자들이 게임 흐름을 따라갈 수 있도록 지원했습니다.

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참가자 안내, 코너 진행 보조, 인원 통제, 현장 동선 정리를 맡았습니다. 운동회 중 다친 참가자가 생겼을 때는 구급함을 활용해 간단한 응급 처치를 도왔습니다.

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SSAFYnity 1대 임원진과 함께 행사 진행 흐름을 맞추고, 각 코너 담당자와 현장 상황을 공유하며 운영했습니다. 사무국과 대여 업체와도 필요한 내용을 조율해야 했기 때문에, 행사 준비 과정에서 연락 시점과 시간 조율도 함께 고려했습니다.

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야외 행사는 날씨, 동선, 참가자 분산, 안전 대응처럼 실내 행사보다 변수로 챙겨야 할 요소가 많았습니다. 현장 분위기를 끊지 않으면서도 필요한 안내와 통제를 해야 하는 점이 쉽지 않았습니다.

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많은 동문들이 직접 만나 팀전과 게임에 적극적으로 참여하는 오프라인 교류 행사로 마무리되었습니다. 승패보다 함께 웃고 응원하는 장면이 많이 남았고, 동문회가 실제 관계를 만드는 커뮤니티로 확장되는 데 기여했습니다.

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커뮤니티 행사는 프로그램 자체보다 참여자가 자연스럽게 말 걸고 함께 움직일 수 있는 장면을 만드는 일이 중요하다는 점을 배웠습니다. 동시에 야외 행사는 진행, 안내, 안전 대응이 함께 설계되어야 한다는 것도 체감했습니다.