제2회 SSAFYnale

제2회 SSAFYnale은 2024년 6월 22일 멀티캠퍼스 역삼 18층에서 진행된 SSAFYnity의 공개형 개발 컨퍼런스입니다. 공식 아카이브에는 '화합과 성장의 교차로'를 주제로 열린 행사로 정리되어 있습니다.

제1회 SSAFYnale 이후 IT 행사에 한해서는 동문회원이 더 넓은 네트워크와 소통할 수 있도록 외부 공개 행사로 확장했습니다. 발표자는 SSAFYnity 동문회원으로 구성했고, 청취 참여자는 외부에도 열어두되 접수 우선순위는 동문회원에게 더 높게 두었습니다.

SSAFYnity 3대 인사팀장으로 접수와 인원 관리를 중심으로 담당했습니다. 최종 인원 정리, 접수비 확인, 접수 승인과 취소 안내, 환불 처리, 참가자 안내까지 인사팀 운영 범위의 실무를 맡았습니다.

행사는 오프라인으로 진행되었고, 추후 녹화본 제공 방식이 함께 안내되었습니다. 인원이 크게 늘어난 만큼 명단을 정돈하고 접수 우선순위에 따라 승인 여부를 관리하는 일이 중요했습니다. 발표 진행 중 입퇴장 제한, 사전 질문 접수, 직무별 회식, 별도 커뮤니케이션 공간 등 참여자 경험을 위한 운영 안내도 함께 정리했습니다.

행사 기획과 발표 구성은 운영진이 함께 진행했고, 인사팀은 접수·명단·참가비·안내 흐름을 맡았습니다. 외부 공개 행사로 규모가 커진 만큼 참가자 정보와 현장 운영 기준을 다른 운영 파트와 맞춰야 했습니다.

가장 어려웠던 점은 규모 확대였습니다. 외부 참여자가 포함되면서 접수와 취소, 환불, 참가자 안내가 복잡해졌고, 많은 인원을 현장에서 통솔하고 운영진을 상시 배치하는 방식까지 함께 고민해야 했습니다.

공식 아카이브 기준 접수자는 145명, 총 참여자는 운영진과 관계자, 초청 인원을 포함해 157명으로 기록되었습니다. 외부 공개 이후 SSAFYnity의 인지도가 올라갔고, 휴게 공간과 발표자 대화 코너를 별도로 마련해 더 풍성한 행사였다는 평가를 받았습니다.

공개형 행사에서는 콘텐츠뿐 아니라 접수 우선순위, 참가비, 취소와 환불, 현장 배치처럼 보이지 않는 운영 기준이 행사 경험을 크게 좌우한다는 점을 확인했습니다. 참가자가 발표만 듣고 끝나는 것이 아니라 머무르고 대화할 수 있는 공간을 설계하는 것도 컨퍼런스 경험의 일부라는 점을 배웠습니다.