제3회 싸피인의 밤

제3회 싸피인의 밤은 2025년 3월 8일 서교플레이스 홍대점에서 열린 SSAFYnity 정기 오프라인 행사입니다. 16:00부터 19:00까지 진행되었고, 노란 드레스코드와 테이블 네트워킹을 중심으로 구성되었습니다.

싸피인의 밤은 SSAFYnity를 대표하는 대규모 정기 행사입니다. 연 2회 진행되는 동문회원 대상 행사로, 동문들이 오프라인에서 만나 교류하고 SSAFYnity의 정체성을 함께 확인하는 자리입니다.

이번 행사는 SSAFYnity 4대 운영진이 맡은 첫 공식 행사이기도 했습니다.

SSAFYnity 4대 회장으로 행사 전체를 총괄하고 진행을 맡았습니다. 오프닝부터 동문회 소개, 게임 코너 진행까지 공식 순서의 진행을 담당했습니다.

현장에서는 배치 변경, 비품 보완, 참여자 도움, 운영진 역할 조율을 맡았습니다.

행사는 테이블 단위 네트워킹, 내빈 소개, 시상식, 게임, 베스트 드레서 선정, 단체 사진 흐름으로 진행되었습니다. 메인 테마 컬러는 노란색이었고, 명찰과 테이블 배치, 케이터링, 포토존, 게임 진행을 통해 참여자가 자연스럽게 교류할 수 있도록 구성되었습니다.

접수 정원은 70명이었고, 실제 접수자는 62명이었습니다. 최종 참여는 동문회원, 운영진, 관계자를 포함해 총 84명으로 기록되었습니다.

SSAFYnity 4대 운영진이 함께 준비한 행사입니다. 회장으로서 운영진별 역할을 조율하고, 현장에서 필요한 지원과 의사결정을 연결했습니다.

회장으로 처음 총괄한 행사라 긴장도 컸고, 기존 정기 행사의 흐름을 새 운영진의 기준으로 안정적으로 이어가야 했습니다. 참여 인원, 테이블 구성, 게임 진행, 네트워킹 흐름을 한 자리에서 맞추는 것이 중요한 운영 포인트였습니다.

장소 섭외 과정에서는 다른 지역이나 먼 곳에서 오는 참여자들이 접근하기 어려울 수 있다는 점도 고민해야 했습니다.

주류가 함께 제공되는 행사였기 때문에 참여자가 과하게 취하지 않도록 분위기와 상태를 계속 살피는 것도 중요했습니다.

행사는 큰 문제 없이 성공적으로 마무리되었고, 2025년 SSAFYnity의 첫 공식 행사로 기록되었습니다. 회장으로 처음 총괄한 행사를 안정적으로 끝냈다는 점에서 개인적으로도 의미가 있었습니다. 이후 다음 행사인 싸피날레로 이어지는 운영 흐름을 만들었습니다.

대규모 네트워킹 행사는 프로그램 구성만큼 현장의 자리 배치, 안내, 쉬는 시간의 밀도, 참여자가 자연스럽게 말문을 열 수 있는 장치가 중요하다는 점을 확인했습니다. 새 운영진의 첫 행사에서는 행사 자체의 완성도뿐 아니라 앞으로의 운영 신뢰를 만드는 것도 함께 고려해야 했습니다. 장소는 대관 조건뿐 아니라 참여자가 실제로 올 수 있는지까지 포함해 판단해야 하고, 주류가 포함된 행사는 즐거운 분위기와 안전한 참여 환경을 함께 관리해야 했습니다.