제2회 SSAFYnity 가을체육대회

제2회 SSAFYnity 가을체육대회는 2023년 9월 23일 뚝섬한강공원 축구장1에서 열린 동문 대상 야외 체육 행사입니다. 동문들이 팀전으로 함께 움직이고 교류할 수 있도록 구성된 오프라인 행사로, 총 37명이 참여했습니다.

2022년에 진행한 가을 운동회의 흐름을 이어, SSAFYnity의 정기 야외 행사로 동문 간 교류를 지속하기 위해 준비한 행사입니다. 온라인 커뮤니티를 넘어 실제로 함께 움직이는 경험을 만드는 것이 중요한 목적이었습니다.

SSAFYnity 2대 임원진 기획국장으로 행사 상세 코너와 현장 운영 흐름을 기획했습니다. 행사 당일에는 MC를 맡아 코너 안내와 진행 흐름을 이끌었습니다.

야외 체육 행사 특성상 복장, 우천, 취소, 뒷풀이, 참가비, 환불 기준 등 현장 변수에 대한 안내가 함께 준비되었습니다. 2022년 행사에서 부상자가 많았던 게임은 제외하고, 제한된 현장 스탭으로도 안전하게 운영할 수 있는 코너 중심으로 구성했습니다. 손병호 게임, 인원 모으기, 색판 뒤집기, 고깔 게임, 다각 피구, 미션 이어달리기 등 팀전 프로그램이 이어졌습니다.

운영진과 함께 참가자 안내, 현장 동선, 점수 집계, 응급처치 데스크, 다과와 음료 준비를 맞췄습니다. 행사 이후에는 회식 장소를 대여해 대부분의 참가자가 뒷풀이까지 이어갈 수 있도록 준비했습니다.

야외 행사였기 때문에 강수 여부와 현장 안전을 계속 신경 써야 했습니다. 팀전 행사 특성상 참가자 변동이 전체 운영 흐름에 영향을 줄 수 있어, 당일 상황에 맞춰 진행을 조정할 수 있어야 했습니다.

정원 50명 기준 31명이 접수했고, 운영진과 관계자를 포함해 총 37명이 참여했습니다. 행사 이후에도 참가자들이 만남을 이어갔다는 이야기를 들으며, 동문 간 교류를 만드는 행사로 의미를 확인했습니다.

야외 커뮤니티 행사는 프로그램 기획뿐 아니라 날씨, 안전, 동선, 참여자 변동까지 함께 설계해야 한다는 점을 확인했습니다. 체육 활동 중심 행사는 재미와 안전을 동시에 고려해야 하며, 진행자는 현장 분위기와 운영 흐름을 함께 관리해야 한다는 점을 배웠습니다.